Vgib-tekeningenbibliotheek

Is het tekeningenbeheer op orde? Of ligt de informatie – zoals vaker gebeurt – overal verspreid? Misschien staat de plattegrond ergens op een USB-stick in een bureaula of in een mapje op de server. Soms heeft de installateur de tekening in huis. Is het bekend waar de laatste versie te vinden is?

Altijd de juiste tekening in huis

Op plaatsen waar het tekeningenbeheer niet op orde is, ontstaan extra kosten. Het zoekwerk levert frustratie op. Het is per definitie inefficiënt om gegevens op meerdere plaatsen te bewaren. Daar komt nog bij dat in sommige gevallen het overleggen van actuele tekeningen wettelijk verplicht is. Dit geldt bijvoorbeeld voor NEN3140, brandveiligheid en legionellabeheer.

Bouwkundige bron en disciplinetekeningen

De geautomatiseerde tekeningenbibliotheek van Vgib werkt op basis van bouwkundige onderleggers (bouwlagen) met de daaraan gekoppelde disciplinetekeningen. De actuele bouwkundige onderlegger is in gebruik voor meerdere disciplines. Dit reduceert fouten (faalkosten) en vergroot de effectiviteit en efficiency. Denk hierbij aan de volgende disciplines:

Ruimtebeheer
Ontruimingsplattegronden
Schoonmaaktekeningen
Inrichtingstekeningen
Werktuigbouwkundige tekeningen
Elektrotechnische tekeningen
Uittrekstaten/hoeveelheden

Werkwijze Vgib-bibliotheek

De tekeningenbibliotheek werkt als een reguliere bibliotheek. De gebruiker ‘leent’ een (discipline)tekening. Zodra een specifiek exemplaar in gebruik is (uitgeleend), dan zorgt het systeem dat niemand anders over dit exemplaar kan beschikken (gereserveerd). Het is hierdoor niet mogelijk dat verschillende medewerkers op hetzelfde moment één tekening bewerken. Na afronding van de bewerking en het terugplaatsen in de collectie, is de tekening direct beschikbaar voor de volgende gebruiker. Ter beveiliging zijn alle originele tekeningen van een QR-code voorzien. Dit geldt als garantie dat alleen het juiste bestand (bron of blueprint) in de bieb terecht komt.

Werken met een bouwkundige tekening als basis, maakt het mogelijk om in een later stadium extra producten of diensten toe te voegen. Op deze manier blijft het startbudget laag en neemt flexibiliteit toe. De bibliotheek is volledig geautomatiseerd. Het grote voordeel hiervan is dat tekeningen direct beschikbaar zijn. Bovendien hebben alle gebruikers op elk moment van de dag zicht op de status en de locatie van de actuele collectie.

Voordelen van de Vgib-bibliotheek: