Datacollectie voor GO! Kinderopvang

GO! Kinderopvang beheert ruim 50 locaties in Flevoland, verspreid over Almere, Lelystad en Zeewolde. Om de kwaliteit, veiligheid en toekomstbestendigheid van de locaties te borgen, schakelde de organisatie Vgib in voor een gestructureerde datacollectie en meerjarenonderhoudsplan (MJOP).

Met onze praktijkgerichte aanpak geeft Vgib GO! Kinderopvang helder overzicht. Zo ondersteunen we bij strategische keuzes en maken we gericht onderhoud mogelijk.

Onze aanpak

In oktober 2025 startten we met vier proeflocaties. Zo kreeg GO! Kinderopvang direct inzicht in onze manier van werken en de kwaliteit van de rapportages. Door tussentijds te evalueren en de aanpak te verfijnen, zoals met extra foto’s van de binnenklimaatmeetunits, ontstond een solide basis voor de opname van alle andere locaties.

Datacollectie

Voor de inspecties gebruikten we digitale formulieren en Snagstream-software die specifiek voor dit project is ingericht. Per locatie verzamelden we gegevens over:

• Technische installaties (cv, ventilatie, elektra, koeling).
• Interieur (zoals schilderwerk en vloeren), meubilair en huisstijlkenmerken.
• Exterieur (inclusief tuinen).
• Veiligheid (vluchtroutes, brandveiligheid, speelruimtes, traphekjes en overige maatregelen).

We koppelden alle bevindingen aan beeldreferenties en conditiescores volgens NEN-normen, wat resulteerde in uniforme en begrijpelijke dossiers. Alle data is vastgelegd in Snagstream en is later naar wens te integreren in het Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS).

Tijdens de inspecties hielden we rekening met de aanwezigheid van kinderen: we zetten geen kinderen herkenbaar op de foto en alle inspecteurs beschikken over een VOG.

Volledige uitrol

Na de proeflocaties namen we ook alle andere locaties efficiënt op. We werken nu aan de uitwerking van de data, de digitale dossiers, het MJOP en de managementrapportage. Dankzij korte lijnen en duidelijke projectkaders verloopt het traject soepel en volgens planning.

Resultaat

GO! Kinderopvang beschikt straks over:

• Uniforme en actuele locatiedossiers
• Inzicht in risico’s en benodigde investeringen
• Handvatten voor prioritering en begroting
• Een toekomstbestendig MJOP
• Betere sturing op kwaliteit en veiligheid

Daarnaast ontvangen ze concrete aanbevelingen waarmee ze direct aan de slag kunnen. Bijvoorbeeld voor verbetering van het binnenklimaat.

Samenwerking

De samenwerking verloopt energiek en pragmatisch. Met onze ervaring in datacollectie en een gestructureerde werkwijze leveren we betrouwbare dossiers en een toekomstbestendig MJOP. Zo ondersteunt Vgib GO! Kinderopvang bij het plannen van onderhoud en het waarborgen van veilige, goed onderhouden locaties.