Elke tekening up-to-date voor PostNL

De samenwerking tussen Vgib en PostNL gaat al decennia terug, tot aan de start van Vgib in 2003. Inmiddels verzorgen we ontruimings- en veiligheidsplattegronden, begeleiden we verbouwingen van depots en terreinen en beheren we de tekeningenbibliotheek.

PostNL is een dynamische organisatie. De dienstverlening verschoof van brievenpost naar vooral pakketjes en retourzendingen. De locaties van PostNL bevinden zich nog altijd door het hele land. Er zijn een aantal grote sorteercentrales en volop kleinere depots voor pakketten.

Vgib heeft een raamovereenkomst met PostNL om de tekeningenbibliotheek en alle bijbehorende bouwtekeningen te beheren. We controleren de tekeningen op kwaliteit en informatieverlies, stellen ontruimingsplattegronden op en werken deze bij na verbouwing. Hier werken een tiental Vgib-collega’s aan mee, in verschillende samenstellingen. Naast projectleider Kevin van den Tillaart zijn dit een accountmanager, directievoerder en diverse tekenaars.

Onze aanpak
De wereld van de post is volop in beweging en de gebouwen van PostNL veranderen mee. Dus zijn er steeds weer mutaties in de gebouwen én de tekeningen daarvan. Alle wijzigingen vanuit verbouwingen nemen we direct mee in het beheer. Dit geeft PostNL veel rust en zekerheid. Want ze hebben natuurlijk te maken met strenge regels en controles vanuit de overheid.

Een concreet voorbeeld is verduurzaming. In verschillende gemeenten komen er verboden voor bandstofauto’s in de binnenstad. Dit betekent dat PostNL op diverse locaties laadpalen gaat plaatsen en stroomvoorziening aanlegt voor de vele nieuwe elektrische wagens. Vgib ondersteunt de vergunningaanvraag hiervoor. En waar nodig gaan we met de gemeente om tafel om tot een plan te komen dat voldoet aan ieders wensen.

Steeds meer verdieping
Omdat we al zo lang samenwerken, verdiept ons partnerschap zich steeds verder. We gaan met elkaar om als met collega’s. Zo voegen we samen steeds meer waarde toe. Bijvoorbeeld met een optimale terreinindeling en installatie van o.a. elektrische laadpalen. Waarbij we de kwaliteit van de tekeningenbibliotheek steeds verder blijven verbeteren. Want door de gegevens tijdig en juist aan te passen, is het actueel houden ervan steeds eenvoudiger.

Bloeiende samenwerking
Kortom: Vgib houdt alle plattegronden en de tekeningenbibliotheek continu up-to-date. We begeleiden verhuizingen en verbouwingen. En we bewegen ons in het speelveld van landelijke wet- en regelgeving en de regionale overheid. Deze maatschappelijke kant hoort ook bij onze opdracht. Vgib zet zich graag nóg vele jaren in voor deze bloeiende en veelzijdige samenwerking.