Ik werk sinds 2015 bij Vgib als officemanager. Wie denkt dat ik vooral achter een bureau zit, heeft het mis. Mijn werk en ik bewegen mee met wat er nodig is. Soms duik ik in een IT-vraagstuk, dan weer organiseer ik een bewonersbriefing of zorg ik dat een nieuwe collega zich vanaf dag één thuis voelt. Ik hou ervan als dingen kloppen, als processen lopen en onze collega’s dóór kunnen.

Ik ondersteun mijn collega’s en werk daarbij nauw samen met het managementteam. Met Kevin regel ik alles wat met IT te maken heeft. Met Jolein werk ik aan onze aanwezigheid op social media. Met Erik organiseer ik de bila’s en zorg ik dat alles rondom planning en voorbereiding soepel verloopt. En taken rondom de Vgib Academy pak ik samen met Patrick op: van het coördineren van opleidingen tot het praktisch organiseren ervan.

Nieuwe collega? Dan zorg ik dat de laptop klaarstaat, de sleutel geregeld is en de inwerkdocumentatie op orde. Dat hoort er net zo goed bij. En ik regel ook de lunch, de voorraden en de organisatie van kennissessies of een jubileum.

Van bureau naar bouwplaats en weer terug

Wat mijn werk bijzonder maakt: ik zit zeker niet alleen bij Vgib op kantoor. Als mijn collega-officemanager op de zaak is, dan werk ik regelmatig op locatie bij onze klant woningcorporatie Zayaz. Daar focus ik nu op een project rond hittestress. Ik verzorg bewonerscommunicatie, ondersteun in de projectvoering en denk mee over praktische keuzes, zoals de aanbesteding voor leveranciers van screens. Zo zorg ik dat de plannen van Vgib en Zayaz ook in de praktijk goed landen.

Ook ondersteun ik bij een ander project voor Zayaz. Vgib zorgt ervoor dat in de loop van enkele jaren alle woningen over de juiste, goedgekeurde rookmelders beschikken. Mijn rol: ik inventariseer adressen, volg openstaande meldingen op en houd in de planning de inzet bij van wijkbeheerders voor plaatsing en vervanging.

Daarnaast breng ik structuur en overzicht in de Vgib-projecten. Ik richt SharePoint-omgevingen in, bewaak de projectadministratie en leg documentatie logisch en overzichtelijk vast. Ik verbind collega’s, opdrachtgevers, partners en bewoners én pak hands-on op wat een project maar nodig heeft. Zodat onze ideeën succesvol tot leven komen.

Samen de klus klaren

Binnen mijn functie krijg ik ruimte voor een bijzondere mix van taken. Zo heb ik affiniteit met IT en kan ik die interesse ook inzetten in mijn werk. Doordat we een kleine organisatie zijn, is er flexibiliteit om rollen te combineren en soms iets onverwachts op te pakken, zolang het past bij wie je bent en waar je energie van krijgt.

Bij Vgib werken we met een vast team in een open bedrijfscultuur. We denken praktisch en houden de lijnen kort. In de projectteams brengen we verschillende disciplines bij elkaar en maken we het werk samen af. Bij Vgib passen collega’s die zichtbaar durven zijn. Want wat je doet, heeft direct impact. Iedereen levert een bijdrage en dat waarderen we in elkaar. Die unieke combinatie van verantwoordelijkheid, vertrouwen en gewoon dóén past bij mij.