Op koers met Samenwerkende Kinderopvang
In de zomer van 2025 wil Samenwerkende Kinderopvang voor al hun locaties de staat van het vastgoed helder inzichtelijk hebben. Na een succesvolle pilot van de eerste twaalf locaties in 2024 pakt Vgib dit jaar de overige ruim driehonderd locaties op.
In het najaar van 2024 kiest Samenwerkende Kinderopvang voor Vgib om dit project uit te voeren. Dit vanwege de kennis van huisvesting en onze pragmatische manier van werken. Met onze aanpak geven we efficiënt, helder en betrouwbaar inzicht in de staat van hun vastgoed. Ook ons concrete plan van aanpak sprak de kinderopvangorganisatie aan.
Pilot: nulmeting twaalf locaties
In november 2024 startte Vgib met de pilot van de eerste twaalf locaties (een nulmeting). We voerden een opname op locatie uit. Bij onze aanpak brengen we de staat van het vastgoed ook visueel in beeld via rapportages met ‘beeldreferenties’: fotomateriaal van alle punten die opvallen en die we in de rapportage noemen. Dit geeft de opdrachtgever inzicht en overzicht.
Overige locaties: onze aanpak
In januari zijn we gestart met het tekenwerk en de inspecties van de overige ruim driehonderd locaties. De focus ligt daarbij op gebouwinformatie, veiligheid, MJOP (meerjarig onderhoudsplan), verduurzaming en tekeningbeheer. De verwachte doorlooptijd is tot eind april 2025. In mei 2025 ronden we het project dan af richting Samenwerkende Kinderopvang.
Vgib stelde een projectteam samen met projectleiders, inspecteurs en een tekenaar. Ook definieerden we de projectkaders. Dankzij de korte lijnen binnen dit team gaan we efficiënt te werk. De tekenaar richt de opnametool in voor de inspecteurs. Dit stelt de inspecteurs in staat om tot wel dertig opnames per week te doen én de rapportages uit te werken. Uiteindelijk leveren we het project op met een managementrapportage en presentatie.
De samenwerking in dit project verloopt goed. We overleggen regelmatig met de regiomanagers van Samenwerkende Kinderopvang en sturen waar nodig vlot bij. Zo leveren we straks een product op waarmee de staat van het vastgoed weer goed in beeld is. De opdrachtgever kan de gegevens implementeren in hun Facilitair Management Informatiesysteem.
Heldere projectkaders, de juiste tools
Het project is voor ons een succes als Samenwerkende Kinderopvang tevreden is. Dit maken we waar doordat we ons steeds aan de planning en afspraken houden. Het project loopt nu ruim een maand en efficiëntie is belangrijk. We stellen heldere projectkaders en gebruiken de juiste tools, zodat we samen het project strak managen richting een mooi eindresultaat.
