Vgib Tekeningenbibliotheek

Stel een vraag





Vgib Tekeningenbibliotheek

Altijd de juiste tekening in huis
Is het tekeningenbeheer op orde, of ligt de informatie zoals vaker gebeurt overal verspreid? Misschien staat de plattegrond ergens op een CD in een bureaulade of in een mapje op de server. Soms heeft de installateur de tekening in huis. Is het bekend waar de laatste versie te vinden is?

Efficiënt en onmisbaar
Op plaatsen waar het tekeningenbeheer niet op orde is, ontstaan extra kosten. Het zoekwerk levert de nodige frustratie op. Het is per definitie inefficiënt om gegevens op meerdere plaatsen te bewaren. Daar komt nog bij dat in sommige gevallen het overleggen van actuele tekeningen wettelijk verplicht is. Dit geldt bijvoorbeeld voor NEN3140, brandveiligheid en legionellabeheer.

Bouwkundige bron en disciplinetekeningen
De geautomatiseerde tekeningenbibliotheek van Vgib werkt op basis bouwkundige onderleggers (bouwlagen) met de daaraan gekoppelde disciplinetekeningen. De actuele bouwkundige onderlegger is in gebruik voor meerdere disciplines. Dit gegeven reduceert fouten (faalkosten) en vergroot de effectiviteit en efficiency. Denk hierbij aan de volgende disciplines:

  • Ruimtebeheer
  • Ontruimingsplattegronden
  • Schoonmaaktekeningen
  • Inrichtingstekeningen
  • Werktuigbouwkundige tekeningen
  • Elektrotechnische tekeningen
  • Uittrekstaten/hoeveelheden

Werkwijze Vgib bibliotheek
De tekeningenbibliotheek werkt als een reguliere bibliotheek. De gebruiker ‘leent’ een (discipline-) tekening. Zodra een specifiek exemplaar in gebruik is (uitgeleend), dan zorgt het systeem dat niemand anders over dit exemplaar kan beschikken (gereserveerd). Het is hierdoor niet mogelijk dat verschillende medewerkers op hetzelfde moment één tekening bewerken.Na afronding van de bewerking en het terugplaatsen in de collectie, is de tekening direct beschikbaar voor de volgende gebruiker. Ter beveiliging zijn alle originele tekeningen van een QR-code voorzien. Dit geldt als garantie dat alleen het juiste bestand (bron of blueprint) in de bieb terecht komt. Werken met een bouwkundige tekening als basis, maakt het mogelijk om in een later stadium extra producten of diensten toe te voegen. Op deze manier blijft het startbudget laag en neemt flexibiliteit toe.De bibliotheek is volledig geautomatiseerd. Het grote voordeel hiervan is dat tekeningen direct beschikbaar zijn. Bovendien hebben alle gebruikers op elk moment van de dag zicht op de status en de locatie van de actuele collectie.

Voordelen van de Vgib bibliotheek:

  • Eén centraal bronbestand en aparte bestanden voor alle disciplinesEenduidig vastleggen van afspraken volgens protocol
  • Conform wettelijke voorschriften/richtlijnen
  • Online direct toegang tot uniforme informatie voor meerdere gebruikers
  • Toegang voor externen
  • Gebruiksvriendelijk, snel en overzichtelijk
  • Enkelvoudige uitleen voor bewerking
  • Beschikbare versie is altijd up-to-date
  • Lage kosten, vast basisbedrag plus vast tarief per tekening in uitleen

pdf_logo  Meer informatie over de tekeningenbibliotheek

Stel een vraag